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福建一建集團開展印章管理專項督導
時間:2021-10-28 來源:福建一建集團

針對當前二級企業多、工程項目多、印鑒類級多等情況,為進一步規范基層單位(部門)印章管理使用,維護企業形象和合法權益,加強權力監督和風險管控,集團近期組織開展印章管理專項督導行動。

一是抓規范,夯實基層基礎。規范印章制式效力,統一制定各類印章的規格、樣式、字體標準,對項目經理部章、技術資料章等程序類印章加持光敏防偽技術并加刻“簽約無效”字樣;規范印章類級管理,強化印章刻制、領用、管理、回收等各環節全程管控,嚴控授印層級和用印范圍,建立施行二級法人(分支機構)實體印章集中管理、異地印章遠程監控、電子印章流程審批、專用印章授權使用等制度措施;規范印章管理責任,明確界定印章持有單位及其領用人、保管人、審批人、施印人相關職責,嚴格落實印章領用安全交底和認責承諾制度,扣緊壓實管理責任鏈條。

二是抓管控,堅持動態動覺。強化“四環節”檢查,聚焦“移交是否辦理接收、監交手續;保管是否明確專人、專管責任;審批是否符合職能、職責規定;使用是否進行合規、合法復查”要求,組織開展定期檢查或隨機抽查;強化“四要素”管理,建立“一章一表、一事一記”用印管理臺賬,要求對每枚印章的每次用印均按規范表單載明用印事項并由用印、批印、施印人簽字認責,避免審批、操作 “一手清”;強化“四變動”防控,針對所屬單位機構撤設、職能調整、項目開竣、人員轉崗等節點變化,加強動態管理、敏銳動覺問題,序時跟管印章流向,及時預警用印風險、即時處置潛在隱患。

三是抓監督,嚴肅問效問責。集團紀委(監察室)堅持以“小切口”解決“大問題”、以“再監督”促進“新提升”。對檢查發現的突出性問題,明令督促印章管理部門和問題責任單位開展立行整改、立時教育、立地建章;對經查實的某項目部印章管理不規范問題,及時提請集團依照《職工違規違紀處理暫行規定》對涉責3人進行嚴肅處理。同時,以問題通報、整改建議等形式,警醒干部職工切實提高思想認識、深刻吸取教訓、對照查糾問題、強化工作責任確保各級各類印章管理的規范性、嚴肅性和安全性。


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